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FileCloud
13785 Research Blvd, Suite 125Austin TX 78750, USA
Teléfono: +1 (888) 571-6480
Fax: +1 (866) 824-9584
Europa
FileCloud Technologies Limited
Hamilton House 2,Limerick, Ireland
Compartir archivos en línea y almacenamiento en la nube hiperseguro
Un sistema en línea fácil de usar para compartir archivos en la nube.
FileCloud Online (alojado por FileCloud) proporciona un sistema hiperseguro para que los usuarios compartan, almacenen archivos y datos.
Con usuarios externos ilimitados, herramientas de cumplimiento, gestión avanzada de derechos digitales y Zero Trust File Sharing®, FileCloud Online facilita la colaboración, el intercambio de archivos y el almacenamiento como nunca antes.
Servicio de Almacenamiento en La Nube y Compartición de Archivos Hiperseguro!
Colaboración de Contenido:
Compartir archivos, sincronización y carpetas de equipo
Retorno de Inversión Sólido:
Usuarios externos ilimitados
Protección de Datos:
Respaldo de PC y servidor, protección antivirus y contra ransomware.
Gobernanza:
Gestión del ciclo de vida del contenido, DLP, DRM, automatización de flujos de trabajo y panel de cumplimiento (ITAR, HIPAA, GDPR)
Residencia de Datos:
Mantén tus datos en la región de tu elección
Marca Personalizada:
Amplía la identidad de tu empresa
Interfaz de Usuario/Experiencia de Usuario Simple:
Cualquier usuario puede aprender la interfaz simple y limpia de FileCloud, las opciones de arrastrar y soltar, y las opciones de informe fácilmente¿Qué incluye FileCloud Online?
Compartir Archivos en Línea Avanzado
Compartir archivos públicos, privados, con límite de tiempo (caducidad) y protegidos por contraseña. Permisos detallados entre usuarios, grupos y enlaces compartidos (lectura, escritura, eliminación, compartir y administrar). Limitar el número de descargas.
Gestionar Compartidos
Compartir archivos con otros usuarios/grupos e invitar a la gestión de archivos a través de permisos granulares. Modificar y actualizar los permisos fácilmente a través de la pestaña “Compartido por mí”. Los propietarios del compartido pueden ver y gestionar los compartidos creados desde sus carpetas compartidas por otros usuarios. Los propietarios del compartido pueden asignar administradores para ver y gestionar los compartidos creados desde sus carpetas compartidas por otros usuarios.
Zero Trust File Sharing®
Comparta datos sensibles o confidenciales con destinatarios internos o externos mientras se preserva la seguridad. La carpeta de Confianza Cero protegida por contraseña cifra el contenido y amplía el intercambio seguro con acceso de solo lectura o lectura-escritura.
Registro de Auditoría Compatible con HIPAA
Los registros de auditoría indican quién (Nombre de usuario) hizo qué (acceso, edición, eliminación,etc.) a qué datos (Archivos, Carpetas), cuándo (marca de tiempo) y cómo (Web, móvil).
Búsqueda y Cumplimiento del Patrón RGPD
Permite a los administradores descubrir y gestionar datos sensibles. Los DPOs y administradores ahora pueden buscar tipos comunes de datos utilizando identificadores de patrones integrados que incluyen direcciones de correo electrónico y números telefónicos.
FileCloud también ofrece un conjunto de funciones fáciles de usar que ayudan a las empresas acumplir con las regulaciones del RGPD.
Cumplimiento FIPS 140-2
FileCloud reconoce ahora el FIPS 140-2. El Estándar Federal para el Procesamiento de Información (FIPS) Publicación 140-2, es un estándar de seguridad informática del gobierno estadounidense utilizado para aprobar módulos criptográficos.
Privacidad y Seguridad de Datos
Control completo de tus datos y valiosa propiedad intelectual.
Gestión de Dispositivos Móviles
Obtén visibilidad en tiempo real de los dispositivos móviles conectados. Borra o bloquea remotamente los dispositivos móviles para prevenir accesos no autorizados.
Copia de Seguridad en Puntos Finales
Copia de seguridad segura y restauración de archivos en todas las plataformas y dispositivos.
Integración con Outlook
Comparta un archivo o carpeta que se encuentre en el FileCloud Vault directamente desde outlook.
Complemento de Office de FileCloud
Permite a los usuarios abrir/editar/guardar archivos en FileCloud directamente desde las aplicaciones de MS Word, Excel y Powerpoint en una PC.
Integración con Office 365 y aplicaciones móviles
Los usuarios pueden trabajar desde sus aplicaciones móviles de Office y guardar los archivos en el servidor de FileCloud.
Soporte para Active Directory
Integración perfecta con LDAP empresarial, así como soporte para Microsoft Active Directory. Fusionar cuentas de usuario de sistemas existentes.
Portal de Administrador
Portal de administración simple pero potente que permite la gestión centralizada de usuarios, políticas, dispositivos conectados, configuraciones de almacenamiento y más.
Notificaciones Inteligentes
Alertar a los usuarios en carpetas compartidas cuando se cambian archivos, garantizando transparencia entre equipos remotos y fortaleciendo la conciencia de seguridad.
Permisos de Grupo y Usuarios Administradores
Crear políticas de uso compartido de archivos y carpetas para grupos específicos con el fin de agilizar el acceso y simplificar la seguridad. Promover a los usuarios a administradores para permitir la gestión directa de las carpetas del equipo por parte de líderes de equipo, gerentes o propietarios de proyectos.
Configuración de VDR
Utilice FileCloud Online como solución de sala de datos virtual para operaciones empresariales importantes (como procesos de fusiones y adquisiciones, ofertas públicas iniciales y negociaciones contractuales sensibles). Organice los datos sensibles en carpetas de equipo para su revisión colaborativa manteniendo la seguridad. Bloquee las versiones finales de los archivos para garantizar la integridad de la información, restrinja permisos y exportación de datos, automatice flujos de trabajo y aplique políticas gubernamentales para proteger los datos críticos.
Sincronización
Sincroniza archivos entre computadoras, teléfonos inteligentes y tabletas.
Sincronización de Archivos en Línea
Permite a los usuarios acceder, compartir y sincronizar archivos y documentos de la empresa desde cualquier lugar y dispositivo.
Drive
Te permite acceder a todos los archivos que tienes en tu servidor FileCloud como lo harías con archivos locales en Windows.
Búsqueda de Texto Completo
Permite a los usuarios buscar contenido dentro de los archivos. Los usuarios pueden buscar un texto específico en archivos txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt y pptx.
Vista Previa de Documentos Integrada
Permite a los usuarios ver formatos comunes de archivo, incluidos Word, Excel, PowerPoint, PDF y archivos .txt e imágenes médicas DICOM (por ejemplo: radiografías y escaneos) directamente en el navegador.
Soporte para archivos grandes
Sin limitación específica de tamaño de archivo. Comparta archivos grandes con tamaños en GB con usuarios dentro y fuera de su organización.
Versionado Ilimitado de Archivos
Crea versiones automáticas de los archivos a medida que cambian y facilita la vuelta a una versión anterior.
Escaneo Antivirus
Funcionalidad antivirus integrada para proteger los archivos de su empresa.
Soporte WebDAV
Admite el acceso a archivos compartidos utilizando WebDAV y clientes de WebDAV: BitKinex (Win), Finder (Mac), WebDAV Navigator (iOS) y otros.
Soporte multilingüe
Soporte incorporado para alemán, holandés, italiano y francés, entre otros.
Diseñado para dispositivos Móviles
Preparado para tabletas y smartphones. Proporciona acceso desde cualquier lugar mediante iPad, iPhone, Android y Windows 8.
Plataforma Cruzada
Compatible con sistemas operativos de escritorio y móviles populares: Windows, Mac, Linux, iOS, Android y Windows 8.
Transmita Su Marca, No La Nuestra
Personalice todo.
Use sus propios logotipos, URL e imagen de fondo.
Mantén Tus Datos en una Región Donde Desees que Estén.
Con FileCloud Online, obtienes la completa flexibilidad y elección para decidir dónde se almacenan los datos de tu organización. FileCloud Online está alojado en centros de datos seguros y de clase mundial en EE. UU., la UE, Canadá, Australia y Asia. Puedes seleccionar una región que sea adecuada para tu negocio.
- Obtenga un control completo sobre dónde se almacenan sus datos
- Aborde las cambiantes regulaciones globales de soberanía y privacidad de datos
- Escale fácilmente
Seguridad Sin Igual
Clave de Cifrado Específica del Sitio
Sitio de Pruebas
Opción de AWS GovCloud
Zero Trust File Sharing®
13 Razones para Elegir FileCloud Online sobre otras Soluciones EFSS
Zero Trust File Sharing®
El exclusivo sistema de Zero Trust File Sharing® de FileCloud ayuda a mantener la hiperseguridad de tus archivos con la opción de habilitar protección Zero Trust sobre tus archivos mediante la creación de archivos zip protegidos por contraseña. Los archivos zip nunca son escaneados o leídos por FileCloud y pueden ser compartidos en modo solo lectura (vista previa, descarga) o con permisos de lectura-escritura (vista previa, descarga, añadir, eliminar). Esto te ayuda a mantener un control exclusivo sobre tus archivos y datos.
Automatización de Flujo de Trabajo
La herramienta de Automatización de flujo de trabajo sin código y arrastrar y soltar de FileCloud facilita a los equipos y usuarios individuales la creación de flujos de trabajo para automatizar tareas monótonas pero importantes como recordatorios por correo electrónico, revisión de documentos y aprobaciones. Esta herramienta hace el trabajo más fácil y puede ayudar a garantizar que su equipo nunca vuelva a perder otra fecha límite.
Hiperseguridad
Empleando cifrado AES-256 de extremo a extremo, los archivos están protegidos tanto en tránsito como en reposo, asegurando que solo las partes autorizadas puedan acceder a ellos. La autenticación multifactor (MFA) agrega una capa adicional de defensa, previniendo la entrada no autorizada.
Opciones de Branding Inigualables
FileCloud Online ofrece una amplia gama de opciones de marca que incluyen una imagen personalizada para la página de inicio de sesión, plantillas de correo electrónico, logotipo, términos del servicio y dominio personalizado. Estas opciones ayudan a mantener tu marca y la confianza de tus clientes.
Alojamiento en GovCloud
FileCloud Online también está disponible en AWS GovCloud para satisfacer las necesidades de intercambio de archivos de alta seguridad.
Protección Contra Ransomware
Nuestra arquitectura distribuida, dominios personalizados y plantillas de correo electrónico brindan una protección máxima contra la suplantación de identidad por correo electrónico y los ataques de ransomware.
Gobernanza y Cumplimiento
Simplifique la gobernanza de datos estableciendo políticas para la gestión automática del ciclo de vida de documentos, incluida la retención y archivo de archivos. Cree políticas de retención de contenido para automatizar la gestión de contenido digital y cumplir con las normativas utilizando retenciones legales, archivado y eliminación de archivos.
FileCloud para Office (FFO)
FFO es una integración ligera y rápida para múltiples instancias de MS Office. Con bloqueo/desbloqueo automático de archivos, versionado ilimitado de archivos y permisos ajustables para compartir y descargar directamente desde el panel FFO, FileCloud para Office facilita que los equipos colaboren eficientemente en documentos, ya sea en la oficina o como un equipo completamente remoto.
Infraestructura Global de Clase Mundial
Alojado en centros de datos seguros y de clase mundial. El almacenamiento de datos está disponible en la región de su elección: EE. UU., UE, Canadá, Australia, APAC y Asia Sudoriental para cumplir con los requisitos de residencia de datos.
Área de Pruebas del Sitio
Nuestra arquitectura única de área de pruebas del sitio aísla cada sitio de cliente de otros sitios de clientes para una máxima seguridad.
Replicación de Sitio
Con FileCloud puedes replicar un sitio de FileCloud Online en un servidor local para acceder más rápido y tener alta disponibilidad. Ideal para compartir archivos en sucursales con ancho de banda WAN bajo e impredecible.
Monta el Espacio en La Nube como Disco Local
La aplicación FileCloud Drive ayuda a acceder a todos tus archivos de FileCloud desde la nube, independientemente de cuánto espacio tengas disponible en tu disco duro.
Vista Previa de Documentos Integrada
Vista previa de documentos (Word, Excel, PowerPoint y PDF) e incluso imágenes médicas DICOM (por ejemplo, radiografías, escaneos) directamente en el navegador.
Lista de Características
-
Sincronización de Archivos, Funciones para Compartir y Hacer Copias de Seguridad.
- Sincronización de escritorio – Multiplataforma (Windows, Mac, Linux)
- Montaje/mapeo de unidad
- Compartir público, privado y limitado en el tiempo
- Cuentas de cliente ilimitadas
- Edición rápida de documentos
- Vista previa de documentos (Word, Excel, PowerPoint, PDF)
- Vista previa de imágenes médicas DICOM (por ejemplo: radiografías, escaneos)
- Carga mediante arrastrar y soltar
- Descarga múltiple como archivo Zip
- Formulario integrado para subir archivos
- Búsqueda de archivos/carpetas
- Búsqueda completa de texto
- Comentarios sobre archivos/actividad en tiempo real
- Soporte para archivos grandes, tamaño máximo del archivo
- Copia de seguridad del punto final (múltiples carpetas)
- Versiones ilimitadas de archivos
-
Características Móviles
- Aplicaciones móviles (iOS, Android)
- Acceso y Compartir Móvil Seguro
- Sincronización Móvil sin Conexión
- Edición de documentos móviles directamente a través de aplicaciones de terceros
- Integración con las aplicaciones móviles de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint)
- Copia de seguridad multimedia en iOS y Android
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Personalización
- Logotipo de la página web
- Logotipo en aplicaciones móviles
- Imagen de fondo personalizada para la página de inicio de sesión
- Comunicación (plantillas de correo electrónico, feed personalizado)
- Política (política de privacidad, Términos y Condiciones)
-
Integración
- Soporte de Active Directory
- Integración con Okta y OneLogin
- Integración con Outlook
- Integración con Office 365
- Integración de aplicaciones de Office (Word, PowerPoint y Excel)
- DocIQ (Capa de Colaboración en Tiempo Real para Documentos de Microsoft Office)
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Seguridad y Control de Acceso
- Bloqueo de archivos
- Inicio de sesión único, SSO NTLM
- Soporte para SAML 2.0 y ADFS
- Autenticación de dos factores: correo electrónico y Google Authenticator
- Aplicación de códigos de acceso para aplicaciones móviles
- DRM – Proteger y controlar documentos confidenciales después de la distribución
- DRM – Captura de pantalla, protección contra impresión y copia
- DRM – Visor/contenedor seguro para documentos
- Encriptación en reposo (AES-256 bits)
- Claves de encriptación gestionadas por el cliente
-
Herramientas de Administración y Auditoría
- Panel de administración
- Gestión de usuarios/grupos/compartir archivos
- Inventario de dispositivos móviles
- Bloqueo de dispositivos
- Borrado remoto de datos (móvil, clientes)
- Notificación a dispositivos
- Personalización de marca (web, plantillas de correo electrónico e imagen de la página de inicio)
- Dominio personalizado y servidor de correo
- Gestión del bloqueo de archivos
- Política de retención para archivos eliminados
- Política para aplicaciones móviles (abrir, editar, imprimir y descargar)
- Estadísticas completas sobre uso, acceso y compartición
- Informes auditoría
- Administración basada en roles
-
Cumplimiento
- Características de GDPR (Consentimiento, Derechos de los Usuarios, Cuentas del DPO)
- HIPAA
- FINRA
- Cumplimiento con FIPS 140-2
- Búsqueda de Patrones
-
Extensibilidad
- Integración de aplicaciones de terceros (Detalles)
- Soporte de API
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End Users
Administrators
Introduction
End Users
- Introduction
- Web Portal
- My Files, Team Folders and Network Shares
- File Operations
- File Details
(Activity, Metadata, Comments) - File Sharing
- Share Options and History
- Shared by Me
- Conclusion
Administrators
- Login
- Admin Dashboard
- User Management
- Group Management
- Team Folders
- Network Shares
- User Shares
- Device Management
- Governance Dashboard
- Smart DLP
- Other Tools
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