FileCloud Online (hébergé par FileCloud) fournit un système hyper sécurisé pour les utilisateurs afin de partager et stocker des fichiers et des données.
Avec un nombre illimité d’utilisateurs externes, des outils de conformité, une gestion avancée des droits numériques, et le partage de fichiers Zero Trust® FileCloud Online rend la collaboration, le partage de fichiers et le stockage plus faciles que jamais.
Partage de fichiers public, privé, à durée limitée (expiration) et protégé par mot de passe. Permissions granulaires pour les utilisateurs, groupes et liens de partage (lecture, écriture, suppression, partage et gestion). Limiter le nombre de téléchargements.
Partagez des fichiers avec d’autres utilisateurs/groupes et inviter à la gestion des fichiers via des Permissions granulaires. Modifier et mettre à jour facilement les permissions via l’onglet “Partagé par moi”. Les propriétaires du partage peuvent voir et gérer les partages créés à partir de leurs dossiers partagés par d’autres utilisateurs. Les propriétaires du partage peuvent attribuer des gestionnaires pour voir et gérer les partages créés à partir de leurs dossiers partagés par d’autres utilisateurs.
Partagez des données sensibles ou confidentielles avec des destinataires internes ou externes tout en préservant la sécurité. Le dossier Zero Trust protégé par mot de passe chiffre le contenu et étend le partage sécurisé avec un accès en lecture seule ou en lecture-écriture.
Les dossiers de vérification enregistrent qui (Nom d’utilisateur) a fait quoi (accès, modification, suppression, etc.) à quelles données (Fichiers, Dossiers), quand (horodatage) et comment (Web, mobile).
Permet aux administrateurs de découvrir et gérer des données sensibles. Les DPO et les administrateurs peuvent désormais rechercher des types de données courants en utilisant des identificateurs de motifs intégrés, y compris les adresses e-mail et les numéros de téléphone.
FileCloud propose également un ensemble de fonctionnalités faciles à utiliser qui aident les entreprises à se conformer aux réglementations RGPD.
FileCloud supporte désormais la norme FIPS 140-2. La norme de sécurité informatique du gouvernement américain, la Publication 140-2 du Federal Information Processing Standard (FIPS PUB 140-2), est utilisée pour approuver les modules cryptographiques.
Contrôle complet de vos données et de votre propriété intellectuelle.
Obtenez une visibilité en temps réel des appareils mobiles connectés. Effacez ou bloquez à distance les appareils mobiles pour empêcher l’accès non autorisé.
Sauvegarde sécurisée et restauration de fichiers sur toutes les plateformes et appareils.
Partagez un fichier ou un dossier qui se trouve dans le coffre-fort FileCloud directement depuis Outlook.
Permet aux utilisateurs d’ouvrir/modifier/enregistrer des fichiers dans FileCloud directement à partir des applications MS Word, Excel et Powerpoint sur PC et Mac.
Les utilisateurs peuvent travailler à partir de leurs applications mobiles Office préférées et enregistrer les fichiers sur le serveur FileCloud.
Intégration transparente avec Enterprise LDAP ainsi que prise en charge de Microsoft Active Directory. Fusionner les comptes d’utilisateurs des systèmes existants.
Portail d’administration simple mais puissant permettant une gestion centralisée des utilisateurs, des politiques, des appareils connectés, des paramètres de stockage et plus encore.
Avertir les utilisateurs des dossiers partagés lorsque des fichiers sont modifiés, garantissant la transparence parmi les équipes à distance et renforçant la sensibilisation à la sécurité.
Créez des politiques de partage de fichiers et de dossiers pour des groupes spécifiques afin de rationaliser l’accès et simplifier la sécurité. Promouvoir les utilisateurs en tant qu’administrateurs leur permettra de gérer directement les dossiers d’équipe par les responsables d’équipe, les gestionnaires ou les propriétaires de projet.
Utilisez FileCloud Online comme solution de salle de données virtuelle pour les opérations majeures des entreprises (telles que les procédures de fusion-acquisition, les offres publiques initiales et les négociations de contrats sensibles). Organisez les données sensibles dans des dossiers d’équipe pour une révision collaborative tout en maintenant la sécurité. Verrouillez les versions finales des fichiers pour garantir l’intégrité des informations, restreignez les autorisations et l’exportation des données, automatisez les flux de travail et appliquez des politiques de gouvernance pour protéger les données critiques.
Synchronisez des fichiers entre ordinateurs, smartphones et tablettes.
Permet aux utilisateurs d’accéder, de partager et de synchroniser les fichiers et documents de l’entreprise depuis n’importe où et n’importe quel appareil.
Permet d’accéder à tous les fichiers que vous avez dans votre serveur FileCloud comme si vous accédiez aux fichiers locaux sous Windows.
Permet aux utilisateurs de rechercher du contenu à l’intérieur des fichiers. Les utilisateurs peuvent rechercher un texte spécifique dans les fichiers txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt et pptx.
Permet aux utilisateurs de visualiser des formats de fichier courants, y compris Word, Excel, PowerPoint, PDF et fichiers .txt ainsi que des images médicales DICOM (par exemple radiographies, scans) directement dans le navigateur..
Aucune limitation de taille de fichier. Partagez des fichiers de grande taille en gigaoctets avec les utilisateurs à l’intérieur et à l’extérieur de votre organisation.
Versionne automatiquement les fichiers au fur et à mesure de leur modification et facilite le retour à une version précédente.
Fonctionnalité antivirus intégrée pour protéger vos fichiers professionnels.
Prend en charge l’accès aux fichiers partagés à l’aide de WebDAV et des clients WebDAV : BitKinex (Win), Finder (Mac), WebDAV Navigator (iOS) et d’autres.
Prise en charge immédiate de l’allemand, du néerlandais, de l’italien et du français et plus encore.
Prêt pour les tablettes et smartphones. Offre un accès n’importe où depuis iPad, iPhone, Android.
Prend en charge les systèmes d’exploitation de bureau et mobiles populaires : Windows, Mac, Linux, iOS, Android.
Personnalisez tout.
Utilisez vos propres logos, URL et image d’arrière-plan.
Avec FileCloud Online, vous bénéficiez d’une flexibilité et d’un choix complet pour décider où les données de votre organisation sont stockées. FileCloud Online est hébergé dans des centres de données sécurisés de classe mondiale aux États-Unis, en UE, au Canada, en Australie et en Asie. Vous pouvez sélectionner une région qui convient à votre entreprise.
Le partage de fichiers Zero Trust® révolutionnaire de FileCloud contribue à maintenir l’hyper-sécurité de vos fichiers en offrant la possibilité d’activer une protection Zero Trust sur vos fichiers en créant des fichiers zip protégés par mot de passe. Les fichiers zip ne sont jamais scannés ni lus par FileCloud et peuvent être partagés en lecture seule (aperçu, téléchargement) ou avec des autorisations en lecture-écriture (aperçu, téléchargement, ajout, suppression). Cela vous aide à conserver un contrôle exclusif sur vos fichiers et données.
L’outil d’automatisation des Workflows sans code, basé sur le glisser-déposer de FileCloud facilite la création de workflows pour automatiser des tâches monotones mais importantes telles que les rappels par e-mail, l’examen de documents et les validations, pour les équipes et les utilisateurs individuels. Cet outil simplifie le travail et peut aider à garantir que votre équipe ne manque jamais une autre date limite.
En utilisant le cryptage AES-256 de bout en bout, les fichiers sont protégés à la fois en transit et au repos, garantissant que seules les parties autorisées peuvent y accéder. L’authentification multi-facteurs (MFA) ajoute une couche supplémentaire de défense, empêchant l’accès non autorisée.
FileCloud Online propose une large gamme d’options de branding, y compris une image personnalisée pour la page de connexion, des modèles d’e-mails, un logo, des conditions générales et un domaine personnalisé. Ces options aident à maintenir votre marque et la confiance de vos clients.
FileCloud Online est également disponible sur AWS GovCloud pour répondre aux besoins élevés de partage sécurisé de fichiers.
Notre architecture distribuée, nos domaines personnalisés et nos modèles d’e-mail offrent une protection maximale contre le spoofing par e-mail et les attaques de ransomware.
Simplifiez la gouvernance des données en définissant des politiques pour la gestion automatique du cycle de vie des documents, y compris la conservation et l’archivage des fichiers. Créez des politiques de rétention de contenu pour automatiser la gestion du contenu numérique et respecter les normes en utilisant la rétention légale, l’archivage et la conservation des fichiers supprimés.
FFO est une intégration légère et rapide pour MS Office. Avec verrouillage/déverrouillage automatique des fichiers, versioning illimité des fichiers, et permissions de partage et de téléchargement ajustables directement depuis le volet FFO, FileCloud for Office facilite la collaboration efficace des équipes sur les documents, que ce soit en interne ou avec une équipe entièrement à distance.
Hébergé dans des centres de données sécurisés et de premier rang. Le stockage des données est disponible dans la région de votre choix : États-Unis, UE, Canada, Australie, APAC et Asie du Sud-Est pour répondre aux exigences en matière de résidence des données.
Notre architecture bac à sable de site unique isole chaque site client des autres sites clients pour une sécurité maximale.
Avec FileCloud, vous pouvez répliquer un site FileCloud en ligne vers un serveur sur site pour un accès plus rapide et une haute disponibilité. Idéal pour le partage de fichiers dans les succursales avec une bande passante WAN faible et imprévisible.
L’application FileCloud Drive aide à accéder à tous vos fichiers FileCloud depuis le cloud, peu importe l’espace disponible sur votre disque dur.
Prévisualisez des documents (Word, Excel, PowerPoint et PDF) ainsi que des images médicales DICOM (par exemple, radiographies, scanners) directement dans le navigateur.
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