Autogestionado o Alojado por Nosotros
En las Instalaciones
Ejecute FileCloud en su infraestructura, con control total sobre sus datos.
AWS, Azure, y OCI
Aloje FileCloud por sí mismo en AWS, AWS GovCloud y Azure. Imágenes preconstruidas de FileCloud están disponibles en los mercados de AWS, Azure y Oracle Cloud Infrastructure (OCI).
Almacenamiento Flexible
Admite almacenamiento local (Disco, Recursos compartidos de red, CIFS/NFS) y almacenamiento en la nube. FileCloud puede conectarse a múltiples puntos finales de almacenamiento.
Almacenamiento de Objetos
Admite AWS S3, Azure Blob, Wasabi, EMC ECS y otros sistemas de almacenamiento compatibles con S3. Se admiten tanto los modos de almacenamiento primario (administrado) como el de puerta de enlace de archivos (Compartición en Red).
Directorio Activo
Integración con Microsoft Active Directory (AD) o LDAP para sincronizar cuentas y grupos de usuarios.
Permisos NTFS
Permita el acceso remoto a servidores de archivos Windows existentes, conservando los permisos NTFS de los usuarios.
Soporte de Sucursal
Proporcione acceso rápido a archivos a las oficinas sucursales remotas mientras reduce la latencia de la red.
Búsqueda de Texto Completo
Encuentre documentos sin problemas buscando en el contenido de los archivos, incluso en los archivos compartidos existentes.
Difunde tu Marca
Ponga su empresa en primer plano con su marca y logotipos visibles en todos los dispositivos.
Dominio Propio
Mantén la coherencia de tu marca ejecutando tu plataforma FileCloud bajo tu propio dominio.
Etiqueta Blanca
Personaliza todos los aspectos de FileCloud, incluyendo las páginas de inicio de sesión, correos electrónicos, notificaciones, requisitos de contraseña, noticias, idiomas y formato del calendario.
Multi-idioma
Apoyo a la localización de idiomas para usuarios de FileCloud. Las opciones incluyen: Inglés, Alemán, Holandés, Francés, Español, Italiano, Portugués, Árabe, Chino y Ruso.
Protección contra el Ransomware
Motor de escaneo heurístico de contenido de archivos para detectar y bloquear ransomware.
Encriptación en Reposo y en Tránsito
Encriptación AES completa de archivos en reposo; los datos en tránsito están protegidos mediante protocolos TLS o SSL.
Escaneo de Antivirus
Escaneo automático anti-virus de archivos al subirlos. Integración con cualquier antivirus empresarial (por ejemplo, Symantec) que soporte ICAP. Opciones para integrarse con soluciones de vanguardia, como Votiro y OPSWAT, para una protección a prueba de balas.
Cumplimiento de NIST 800-171 y FIPS 140-2
FileCloud ofrece cumplimiento con FIPS 140-2,
validado por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST). También cuenta con una plantilla NIST 800-171 como parte de su Centro de Cumplimiento.
Integración de ReCAPTCHA
Proteja su sitio de los robots de spam activando reCAPTCHA. Se aplica cada vez que los usuarios inician sesión o acceden a un archivo o carpeta compartido protegido por contraseña.
Autenticación de Dos Factores (2FA)
Agrega una capa extra de protección al iniciar sesión usando correo electrónico, Google Authenticator o código de seguridad por SMS (vía Twilio).
Inicio de Sesión Único
FileCloud ha integrado soporte de inicio de sesión para SAML 2.0, Microsoft NTLM y Microsoft ADFS. Puedes configurar múltiples IDPs y desplegar SSO para clientes de escritorio y móviles.
Integración de SIEM
Integra FileCloud con herramientas de Gestión de Información y Eventos de Seguridad (SIEM) para agilizar el monitoreo de alertas y eventos de auditoría.
Cumplimiento
Soporte integrado para HIPAA, ITAR, GDPR, NIST 800-171 y la PDPL de Arabia Saudita a través del Centro de Cumplimiento, con documentación de soporte adicional para FINRA, FIPS 140-2, CMMC y más.
Zero Trust File Sharing®
Cree comparticiones de transferencia de archivos seguros que aprovechen la
encriptación Zero Trust para una capa adicional de hiperseguridad. Las carpetas Zero Trust de FileCloud le otorgan control exclusivo sobre quién puede acceder a sus datos sensibles.
Bloqueo de Archivos
Los usuarios pueden bloquear o extraer archivos para evitar cambios conflictivos y asegurar el control de versiones.
Flujos de trabajo
Diseñe flujos de trabajo personalizados para automatizar los procesos empresariales mediante sencillos pasos “Si esto, a continuación esto (IFTTT)”, con la herramienta integrada de
Automatización de Flujos de Trabajo sin código de FileCloud.
Notificaciones Inteligentes
Alerta a los usuarios cuando se modifican archivos o carpetas compartidos. Los administradores tienen control granular de las notificaciones.
Comentarios
Habilita conversaciones en torno a archivos, con las herramientas de FileCloud que permiten una retroalimentación y colaboración sin interrupciones.
Flujo de Actividad
Mantenga un registro de la actividad de los archivos, como quién, cuándo, qué (tipo de actividad) y cómo (tipo de dispositivo) para una trazabilidad completa al alcance de su mano.
Restricciones de Carga de Archivos
Restrinja fácilmente los tipos de archivos que pueden subirse creando una lista que permite o bloquea explícitamente extensiones de archivo especificadas.
Ideal para MSPs
Multiarrendamiento
Arquitectura multiinquilino para proveedores de servicios gestionados (MSPs) y grandes empresas.
Alta Disponibilidad
Escala sin esfuerzo y ofrece capacidad de conmutación por error para maximizar el tiempo de actividad.
Sincronización, Uso Compartido y Acceso Móvil
Acceso Remoto
Permita a los usuarios acceder, compartir, sincronizar y colaborar en archivos desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Sincronización
Sincroniza contenido entre dispositivos, como parte de una copia de seguridad integral de punto final o como un proceso selectivo de sincronización.
Aplicaciones Móviles
Permita acceso a archivos desde iOS y Android.
Drive
Monte sus archivos remotos como un recurso compartido de red en el Explorador de Windows.
FileCloud Desktop
Cliente de escritorio todo en uno de sincronización y unidad (actualmente disponible en
versión beta para macOS).
FileCloud para Office
Habilite el acceso del cliente de escritorio a los archivos dentro de la seguridad del entorno FileCloud utilizando
FileCloud para Office.
Gestión de Contenidos
Metadatos Personalizados
Defina conjuntos de metadatos personalizados con atributos de diferentes tipos de datos (texto, fecha, lista, booleano y más).
Metadatos Predeterminados
Adjunte elementos de metadatos obligatorios a todos los archivos creados y añadidos a FileCloud.
Automatice la clasificación de contenidos
FileCloud puede clasificar automáticamente el contenido al subirlo con patrones de búsqueda integrados y conjuntos de metadatos. Los usuarios pueden crear patrones y conjuntos personalizados para satisfacer una amplia variedad de necesidades empresariales. Un clasificador AI integrado te permite encontrar una amplia gama de patrones.
Búsqueda Federada
Busque y descubra archivos más rápidamente mediante la búsqueda por palabras clave en los nombres, metadatos y contenido de los archivos. Automatice la protección de datos confidenciales con metadatos y búsqueda federada en carpetas de inicio de usuario y carpetas de equipo.
Extracción Automática de Metadatos
FileCloud proporciona extracción automática de metadatos incrustados dentro de archivos de Microsoft Office e imágenes, los cuales pueden ser utilizados para buscar, categorizar y gestionar datos.
Automatiza tu Descubrimiento de PII/PHI/PCI
Automatice su proceso de descubrimiento para facilitar la normativa sobre privacidad. Localice rápidamente información de identificación personal (PII), información sanitaria protegida (PHI), información de tarjetas de pago y otros contenidos sensibles.
Compartir Archivos
Compartir Avanzado
Realice transferencias de archivos seguras compartiendo archivos públicamente con un enlace o de manera privada con usuarios internos o grupos. Aplique protección por contraseña, fechas de caducidad, privilegios de lectura/escritura y límites de descarga.
Vista Previa de Documentos Integrada
Previsualiza documentos (Word, Excel, PowerPoint y PDF) y tipos de archivos especiales, como imágenes médicas DICOM y archivos de Diseño Asistido por Computadora (CAD).
Visor de Archivos de Correo Electrónico (.eml)
Los usuarios pueden subir, ver y reenviar archivos de correo electrónico (.eml extensiones) directamente dentro de FileCloud.
Soporte para Archivos Grandes
Suba y comparta archivos grandes sin límite de tamaño. Ponga en pausa y reanude la carga de archivos grandes tras una pérdida de conectividad sin perder el progreso.
Permisos Granulares
FileCloud está diseñado para adaptarse a cualquier estructura de compartición de archivos y jerarquía de permisos existente. Establece permisos a nivel de carpeta y subcarpeta para una total responsabilidad.
Cuentas Externas Ilimitadas
Comparta archivos con un número ilimitado de usuarios externos, incluyendo socios, clientes y proveedores, sin aumentar el costo de su licencia. Rastree la actividad de los archivos para cuentas de invitados con nuestro registro de auditoría integral.
Descargar archivos como PDFs
Habilita descargas de PDF con un solo clic para varios tipos de archivos y así agilizar los procesos de exportación y revisión de archivos.
Compartir enlaces como Códigos QR
Los códigos QR permiten compartir de manera fluida al permitir a los usuarios escanear y acceder instantáneamente al contenido desde cualquier dispositivo.
FileCloud para Office
FileCloud para Office soporta la gestión automática de bloqueo de archivos, colaboración a través de comentarios, gestión de compartición y visibilidad de versiones para documentos Word, Excel y PowerPoint.
Complemento de MS Outlook
Suba automáticamente archivos adjuntos grandes a FileCloud y envía un enlace de compartición para mayor seguridad y rastreabilidad al compartir archivos.
Complemento de Microsoft Office
Edite y guarde documentos directamente desde Word, Excel o PowerPoint para una colaboración fluida.
Editar en Tu Navegador
Integración con el servidor Microsoft Office Online o LibreOffice para abrir y editar documentos en el navegador.
Aplicaciones Móviles de Office
Edita documentos guardados en FileCloud estés donde estés desde cualquier dispositivo, con aplicaciones móviles fáciles de usar para iOS y Android.
Gestión de Usuarios
Gestión de usuarios, grupos, cuotas de almacenamiento y políticas de seguridad granulares.
Acceso basado en roles
Delegue las operaciones de administración en otros administradores del sistema.
Potentes APIs REST
Integra con FileCloud en minutos y crea aplicaciones sobre la plataforma de FileCloud.
Análisis y Reportes de Archivos
Obtén valiosas perspectivas sobre tu negocio y colaboración, incluyendo tendencias de uso, acceso por ubicación geográfica y combinación de contenido.
Gestión de Dispositivos Remotos
Los administradores pueden gestionar todos los dispositivos conectados desde un único panel de control simplificado. Las políticas globales pueden restringir el acceso basándose en el tipo de dispositivo o la dirección IP. Los administradores también pueden borrar dispositivos a distancia o bloquear usuarios.
Registros Completos de Auditoría
Acceda y exporte
registros de auditoría completos que incluyen quién (usuario) hizo qué (actividad de archivo), cuándo (marca temporal), dónde (dirección IP) y cómo (dispositivo conectado).
Borrado Remoto
Borre o bloquee dispositivos de forma remota para prevenir el acceso no autorizado si los dispositivos se pierden o son robados.
Copia de Seguridad de Punto Final
Realice copias de seguridad y restaure archivos de manera segura en todas las plataformas, incluida la copia de seguridad automática de medios desde dispositivos móviles.
Versionado de Archivos
La versión ilimitada conserva las iteraciones anteriores de los archivos, por lo que siempre se pueden revertir para recuperar datos.
Papelera de Reciclaje
FileCloud te permite personalizar las políticas de la papelera de reciclaje para el archivo y eliminación de datos. Puedes recuperar fácilmente archivos borrados accidentalmente.
Compartir Archivos Solo para Visualización
Evita descargas, impresiones o duplicaciones de copiar/pegar restringiendo el acceso a los archivos compartidos solo para visualización. Para una capa adicional de seguridad, comparte contenido utilizando el
Visor Web Seguro.
PPD inteligente
Prevenga fugas de datos en tiempo real con reglas de PPD que se activan basadas en la clasificación inteligente del contenido y metadatos.
Control Completo de Documentos Post-Distribución
Evite la compartición no autorizada, capturas de pantalla, copia e impresión de su propiedad intelectual, independientemente del destinatario.
Visor de Documentos Seguro
Proteja archivos confidenciales de visualizaciones no solicitadas con el modo de visualización restringida de FileCloud. Proteja sus archivos de Microsoft Office (Word, PowerPoint), PDF e imágenes (jpeg, png) en un único contenedor de documentos cifrados.
Protección de Captura de Pantalla/Impresión
Utilice la función de protección de capturas de pantalla e impresión de FileCloud para evitar que los destinatarios tomen capturas de pantalla o impriman su información y documentos privados.
Restricción de Acceso y Revocación en Cualquier Momento
Elimine el riesgo de transmitir accidentalmente archivos confidenciales y aplique sus controles de política, incluso después de la distribución. Puede revocar el acceso a los archivos o cambiar las opciones de visualización en cualquier momento a través del portal FileCloud.
Gobernanza
Las funciones de gestión del ciclo de vida de los contenidos, clasificación y DLP de FileCloud ayudan a las empresas a proteger los datos y cumplir la normativa. Un completo Centro de Cumplimiento simplifica la adhesión a las conocidas leyes de privacidad y seguridad de datos.
Clasificación Inteligente
El motor de
Clasificación Inteligente de FileCloud puede clasificar automáticamente el contenido en categorías lógicas y aplicar metadatos en cuestión de minutos. Encuentre rápidamente información PII, PCI, PHI y otros contenidos confidenciales con las funciones de clasificación impulsadas por IA.
Políticas de Retención de Contenido
Cree políticas para automatizar la gestión del ciclo de vida del contenido, desde su creación hasta el archivo y eliminación. FileCloud ofrece políticas jerárquicas (administrativas, retención legal, conservación, archivo y papelera).
PPD inteligente
Smart PPD acerca las capacidades de
prevención de fuga de datos en tiempo real al contenido y a los usuarios para ofrecer una protección integral para los datos de su empresa.